Pourquoi avoir recours à la sauvegarde externalisée ?
On n’est jamais trop prudent avec ses données ! Perdre des jours, des semaines, des mois, voire des années de travail en un claquement de doigts est très vite arrivé, et le préjudice financier et stratégique est alors conséquent. La sauvegarde externalisée est votre meilleur recours, et en tant que professionnels de l’informatique, nous vous détaillons pourquoi vous devez la mettre en place au sein de votre entreprise.
Mais la sauvegarde externalisée, c’est quoi au juste ?
En premier lieu, définissions ce qu’est une sauvegarde externalisée : il s’agit d’une méthode qui consiste à enregistrer vos données et à les stocker sur un serveur distant. En cas de problème, le prestataire en charge de la sauvegarde externalisée est en capacité de pouvoir restaurer vos logiciels, fichiers et autres données grâce à sa copie, stockée dans ses locaux.
Je sauvegarde mes données sur un disque dur externe que j’emmène avec moi ... c’est donc une sauvegarde externalisée ?
Non ! On pourrait être tenté de croire qu’il suffit d’enregistrer toutes ses données sur une clé USB ou un disque dur externe pour avoir une « vraie » sauvegarde externalisée, mais ce n’est pas le cas.
Déjà parce que vos données sont physiquement toujours « au sein de l’entreprise » par votre intermédiaire. Ces disques durs et clés USB peuvent être amenés dans vos locaux, puis être perdus sur place pour diverses raisons. Ici, les sauvegardes externalisées effectuées par un prestataire spécialisée ne franchiront jamais les portes de votre entreprise.
Ensuite parce que ce procédé sera manuel et devra être répété régulièrement en interne, alors qu’une sauvegarde externalisée chez un prestataire sera automatisée et entièrement gérée par celui-ci, ce qui entraîne une récurrence assurée (ne nous dites pas que vous n’avez jamais oublié la sauvegarde de votre disque dur depuis le début de votre carrière, on ne vous croirait pas !).
Les 3 raisons d’opter pour la sauvegarde externalisée
Parmi les multiples raisons qui peuvent expliquer l’intérêt - et même la nécessité - de mettre en place une sauvegarde externalisée, voici les 3 principales qui justifient à elles seules cet investissement de la part de votre entreprise :
Raison n°1 : parce que c’est la meilleure solution pour faire face aux imprévus et menaces qui planent au-dessus de vos données
Dans vos locaux, vos données peuvent être menacées par de multiples raisons : vol, cyberattaque généralisée, incendie et même erreur humaine : il y a de nombreux scénarios où vos sauvegardes et serveurs peuvent être partiellement ou entièrement indisponibles, ce qui occasionne pour vous des heures, des jours ou des mois de travail à rattraper.
Avec une sauvegarde externalisée et automatisée par un prestataire extérieur, soyez serein : les données sont en sécurité, dans un lieu spécialement prévu pour faire face à de nombreux imprévus. Et parce que le risque 0 n’existe pas, une seconde copie stockée dans un autre serveur dédié est également accessible pour être opérationnelle au plus vite en cas de besoin
Raison n°2 : parce que la sécurité est pleinement assurée
La sécurisation de vos données est primordiale pour une entreprise : selon la National Archives and Records Administration, 93% des entreprises qui ont connu une fuite des données pendant 10 jours ou plus ont fait faillite dans l’année qui a suivi la cyberattaque. Données personnelles de vos clients, salariés, fournisseurs, données financières et comptables ... un système informatique contient un nombre d’informations colossal, dont la valeur est très souvent sous-estimée.
La sauvegarde externalisée présente deux grands avantages en matière de sécurité : si une cyberattaque atteint le système, le mode « déconnecté » de la sauvegarde externalisée lui permet d’être hors de portée du serveur contaminé, ce qui évite donc la propagation du virus. Les données stockées sur les serveurs externalisés sont cryptées, et ne peuvent donc être consultées librement par le prestataire qui les héberge.
Raison n°3 : vous gagnez un temps précieux
Au quotidien, vous n’avez pas à vous soucier des sauvegardes régulières de tout votre système informatique, puisque votre prestataire s’en charge. Vous pouvez donc focaliser vos ressources et votre temps au cœur d’activité de votre entreprise.
En cas de perte de vos données, la sauvegarde externalisée vous fait aussi gagner un temps précieux : le rétablissement du système est assuré par un professionnel qui exécute efficacement et rapidement toutes les manipulations pour que votre équipe soit opérationnelle au plus vite. Anticipez votre retour en activité à défaut de trouver des solutions pour résoudre le problème !
Les différentes techniques de sauvegarde externalisée
Pour répondre aux besoins des entreprises, tout en étant économique d’un point de vue financier et de stockage, trois techniques de sauvegarde existent.
La sauvegarde complète
Comme son nom l’indique, il s’agit de la ... plus complète. À chaque renouvellement, l’ensemble des données sont ré-enregistrées, sans tenir compte des fichiers qui n’ont pas été modifiés depuis la première sauvegarde.
La sauvegarde incrémentielle
La sauvegarde incrémentielle suit une sauvegarde complète. Elle ne concerne que les fichiers récemment modifiés : vous avez modifié le contenu d’un tableau Excel, alors qu’une sauvegarde complète a eu lieu la veille ? Ce fichier sera spécifiquement ré-enregistré dès le lendemain, tandis que les autres fichiers non modifiés ne sont pas concernés.
La sauvegarde différentielle
Cette sauvegarde duplique toutes les données depuis la sauvegarde complète ou incrémentielle. Admettons que vous ayez une sauvegarde complète le lundi. Le mardi seront sauvegardés tous les fichiers modifiés depuis la sauvegarde complète du lundi, le mercredi tous les fichiers modifiés depuis la sauvegarde complète, et ainsi de suite.
Oziolab, votre prestataire de confiance pour une sauvegarde externalisée
Sécurité, fiabilité et rapidité sont les caractéristiques de la sauvegarde externalisée proposée par Oziolab : nous mettons tout en oeuvre pour protéger vos données, tout en rétablissant rapidement votre système informatique en cas de dysfonctionnement grâce à un système de sauvegarde rôdé et expérimenté. Pour en savoir plus au sujet de notre système de sauvegarde externalisée (prix, fonctionnement ...), contactez-nous par téléphone ou demandez un devis.